Gapp FR

Améliorer l’agilité & l’efficience de votre entreprise

Platforme GAPP

mobilu
ACCOMPAGNER VOTRE CROISSANCE

Qu’est-ce que Gapp?

Gapp facilite votre transformation grâce à une solution modulaire 100% Cloud. Elle met à votre disposition des modules et des procédures utiles pour votre entreprise dans une interface intuitive et simple d’utilisation. Gapp digitalise votre entreprise, vos processus et vous permet une gestion administrative plus efficace grâce à des outils puissants comme la Signature Électronique, la Data Room Virtuelle, le Digital Board Meeting, le Data enrichment ou encore les Smart Presentations.

business-process
LIBÉREZ LE PLEIN POTENTIEL DE VOTRE ENTREPRISE

Digitalisez vos processus, intégrez vos clients

Personnalisable & Évolutif
Plateforme 100% en marque blanche, personnalisable selon l'image de votre entreprise. Utilisez nos templates de processus pré-configurés, modifiez-les ou construisez vos propres process sur-mesure selon votre activité et les spécificités des métiers de votre entreprise. Solution flexible et adaptée aux différents secteurs d'activité et départements de l'entreprise, tant au niveau local qu'à l'international.
Sécurité Avancée
Le stockage confidentiel et sécurisé de vos données est une priorité essentielle pour nous : Solution conforme GDPR et à l'eIDAS ; Vérification de l'identité du signataire par e-mail, code texte OTP/SMS, Q&R et DIGIPASS. S'intègre également avec des services de vérification d'identité tiers pour l'acquisition de nouveaux clients. Contrôles Anti-Falsification après chaque signature pour détecter les documents scellés falsifiés.
Tableau de Bord Flexible & Intuitif
Accédez aux espaces de travail, consultez les activités récentes et le flux de notifications, et gérez vos messages à partir d'une interface conviviale & intuitive, accessible de n'importe où, n'importe quand.
Management & Performances
Analysez les performances de votre entreprise grâce à un tableau de bord complet. Créez des groupes personnalisés et gérez les autorisations, suivez toutes les actions et modifications effectuées dans vos espaces de travail. Centralisez toutes les tâches et process dans un emplacement unique.
Facilité d'Accès
Stockez, modifiez et échangez des documents dans un espace de travail sécurisé (depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone) et accédez aux informations actualisées en temps réel sans aucun téléchargement de fichiers. Communiquez et Collaborez de n'importe où et à partir de n'importe quel appareil !
Lancement Rapide & Support Continu
Profitez des performances de la solution Gapp en moins de 10 minutes ! Aucune installation de logiciel ni d'expertise digitale nécessaire pour son utilisation. Choisissez votre option de déploiement (cloud public, cloud privé ou sur site), notre équipe vous assiste pour une prise en main facile et rapide. Nous vous garantissons qualité, performance et support technique tout au long de l'utilisation de Gapp.
PLATEFORME TOUT-EN-UN

MODULES PRÊTS À L’EMPLOI

Grâce à la signature électronique, Gapp vous permet de gérer toute votre activité depuis une seule et même plateforme : de l’ouverture d’une procédure à son archivage.
Les clients, partenaires et collaborateurs ne se déplacent plus pour une simple signature. Vous allégez les planning, améliorez le suivi des processus et garantissez le respect des délais.
3 types de signature digitale disponibles avec différents niveaux d'authentification pour répondre à vos besoins : SES, AES, QES.
La signature digitale peut être intégrée dans vos processus en tant que tâche.
Facilité d'utilisation pour le signataire grâce à l'application mobile
Conforme au GDPR et eIDAS
Authentification renforcée du signataire ( email, OTP / SMS code texte, Q&R, DIGIPASS...)
Contrôles Anti-falsification après chaque signature
Rapport avancé
Data Room virtuelle sécurisée et simple d’utilisation pour faciliter la collaboration et l’échange de données et documents, que ce soit au sein des équipes internes ou en externe (avec les clients, fournisseurs, partenaires…).
Fonctions digitales supplémentaires pour une data room évolutive et tournée vers l’avenir.
100% SaaS, disponibilité & assistance 24/7 !
Sécurité avancée pour préserver la confidentialité des données.
Complète et configurable avec personnalisation des groupes et autorisations (accès, édition, partage...)
Stockez, modifiez et échangez des documents dans un espace de travail sécurisé sans avoir à télécharger de nombreux fichiers.
Rapport d'activité
Indispensable à toute entreprise, ce module permet de mieux organiser les réunions du conseil d’administration et des actionnaires, en digitalisant tout le processus depuis l’organisation de la réunion, la participation des membres, l’ordre du jour, le partage des fichiers, la signature et la gestion des tâches mais aussi en générant automatiquement le boardPack complet.
Communiquez et Collaborez de n'importe où, à partir de n'importe quel appareil.
Créez vos Board meetings en quelques minutes grâce au Drag & Drop.
Accès aux informations actualisées en temps réel et rapports d'activité.
Un espace central pour les PDG, directeurs, administrateurs et secrétaires de conseil d'administration
Gestion des Workflows entre les board managers, réviseurs, approbateurs et les membres du conseil d'administration.
Une entreprise est faite de processus (ressources humaines, gestion des clients, département commercial,…). Chaque département gère des procédures quotidiennement et manuellement, de façon standardisée ou non. La digitalisation de ces processus est la base de la transformation digitale. Avec Gapp, cette transformation ne se limite pas aux processus internes, elle embarque également les acteurs externes (clients, partenaires, prestataires).
Création de vos propres processus
Intégration de tierces personnes (candidats, crms, clients, partenaires...) pour rendre les processus efficaces et entièrement digitalisés.
Les managers peuvent suivre chaque processus en cours, voir les échéances et les évolutions.
Alertes automatiques pour améliorer la productivité dans l'exécution des procédures (échéances rapprochées ou dépassées, rappels, etc.)
Rapports avancés
Outil dynamique, intelligent et connecté permettant des présentations interactives avec mise à jour des données en temps réel.
Le module Smart Presentation est à la fois un outil d’aide à la vente, de suivi des équipes commerciales et des affaires.
Oubliez les présentations PPT obsolètes et statiques…
Enrichissement automatique de votre CRM après une réunion.
Réduit le temps liés aux mises à jour manuelles des présentations et le risque d'erreurs.
Connexion à plusieurs sources de données pour une mise à jour automatique des présentations de l'entreprise.
Suivi des équipes commerciales et de l'évolution des réunions avec les clients grâce aux rapports.

Sélectionnez les modules qui correspondent le mieux à vos besoins.